Zadavatel -je FO nebo PO, která hodlá uzavřít kupní, nájemní či jinou smlouvu týkající se jeho majetku. Zadavateluzavře Smlouvu o zajištění HA, dle které organizátor připraví a provede HA.
Předmět HA - majetek zadavatele, kterého se týká kupní, nájemní či jiná smlouva.
Vyvolávací cena - cena předmětu HA stanovená znaleckým posudkem.
Jistina - finanční částka, kterou musí před zahájením HA složit organizátorovi každý, kdo má zájem se účastnit HA, a to ve výši a způsobem uvedeným v Informačním memorandu.
Krok – částka stanovená k postupnému snižování vyvolávací ceny.
Limitní cena – minimální cena za předmět HA.
Informační memorandum - obsahuje specifikaci předmětu HA dle podkladů od zadavatele, výši, termín a způsob složení jistiny, výši vyvolávací ceny a kroku, místo, datum a čas konání HA, závazný obsah kupní, nájemní či jiné smlouvy, ve které jsou uvedeny termíny a způsob zaplacení akceptované ceny za předmět HA, výši odměny za provedení HA od vítěze, termín a způsob její úhrady a závazný obsah dalších nezbytných dokumentů týkajících se předmětu HA.
Účastník – FO nebo PO, která souhlasí s Pravidly HA, seznámí se s Informačním memorandem a účastní se sama či v zastoupení HA.
Zápis do HA - doklad, do kterého je zapsán každý účastník, a který podepíše organizátor a každý účastník, který složil jistinu a převzal své číslo.
Číslo - organizátor přidělí každému účastníkovi číslo, pod kterým činní své nabídky během HA.
Koordinátor - je osoba pověřená organizátorem k provedení prezentace předmětu HA a licitace vyvolávací ceny směrem dolů s cílem nalézt vítěze, který první akceptuje cenu za předmět HA a případně i vítěze druhého v pořadí, který nabídne druhou nejvyšší cenu za předmět HA.
Vítěz - účastník HA, který jako první akceptoval nabídku koordinátora, popř. účastník, který má k předmětu HA předkupní právo (které nejpozději do zahájení HA doloží organizátorovi) a přijme nejvyšší nabídku od vítěze.
Vítězdruhý v pořadí - účastník, který jako druhý akceptoval nabídku koordinátora.
Protokol o HA – dokument, který po ukončení HA vyhotoví organizátor, do kterého uvede náležitosti dle Informačního memoranda, číslo vítěze, případně i číslo vítěze druhého v pořadí.
Odměna za provedení HA – organizátor má nárok na odměnu za provedení HA od vítěze.
Realizace HA
HA je veřejné výběrové řízení, přístupné všem účastníkům, kteří jsou způsobilí k právním úkonům a mohou nabývat předmět HA.
Průběh řídí koordinátor, který zahajuje seznámením s předmětem HA, s vyvolávací cenou, s velikostí kroku a s limitní cenou, odpoví na případné dotazy účastníků a vyzve je, aby zvednutím svého čísla vyjádřili akceptaci právě nabízené ceny za předmět HA.
Jakmile některý z účastníků akceptuje zvednutím svého čísla koordinátorem nabídnutou cenu (koordinátor postupně snižuje vyvolávací cenu o krok) za předmět HA, HA končí a vítězem se stává tento účastník. Pokud tutéž cenu akceptují dva a více účastníků a nebude možno spravedlivě rozhodnout, který z účastníků ji akceptoval jako první, vyzve koordinátor tyto účastníky, aby zvýšili svoji nabídku. V tomto případě se stává vítězem účastník, který nabídne nejvyšší cenu a vítězem druhým v pořadí se stane ten účastník, který nabídl druhou nejvyšší cenu.
Pokud nabídku koordinátora akceptoval jediný účastník, stává se vítězem. Pro určení vítěze druhého v pořadí koordinátor vyzve účastníky, aby také akceptovali cenu, kterou akceptoval vítěz, pokud ji žádný z účastníků neakceptuje, snižuje koordinátor cenu o krok až do případné akceptace ceny dalším účastníkem. Ten účastník, který akceptuje cenu jako první stává se vítězem druhým v pořadí.
Pokud se postupným snižováním ceny dosáhne limitní ceny, jsou všichni účastníci povinni akceptovat tuto limitní cenu zvednutím svého přiděleného čísla. Ten z účastníků, který neakceptuje ani limitní cenu se dál HA nemůže účastnit, odevzdá své přidělené číslo a jistina, kterou složil, se stává smluvní pokutou.
Nastane-li případ uvedený v odst. 5., HA pokračuje tak, že koordinátor postupně o krok zvyšuje limitní cenu. Ten z účastníků, který akceptuje nabízenou cenu se stává vítězem, ten kdo akceptoval druhou nejvyšší cenu stává se vítězem druhým v pořadí.
Pokud vítěz neuhradí cenu jím akceptovanou do termínu uvedeného v Informačním memorandu, je vítěz druhý v pořadí povinen uzavřít smlouvu (která je nedílnou součástí Informačního memoranda) k předmětu HA za cenu, kterou akceptoval.
Vítěz i vítěz druhý v pořadí jsou svými nabídkami vázáni.
Pokud se účastník nestane vítězem ani vítězem druhým v pořadí, bude mu celá jistina po ukončení HA vrácena s výjimkou stavu popsaného v odst. 5 těchto Pravidel HA.
Po skončení HA podepíší koordinátor, vítěz a případně i vítěz druhý v pořadí Protokol o HA.
Koordinátor má právo ukončit HA bez označení vítěze, pokud by některý účastník nerespektoval Pravidla HA
a znemožnil tak korektní provedení HA. Tomuto účastníkovi se složená jistina nevrací a stává smluvní pokutou. Ostatní jistiny jsou organizátorem vráceny všem účastníkům.
V případě, že předmětem HA je nalezení postupníka k postoupení pohledávky, nesmí se HA účastnit dlužník z předmětné pohledávky ani osoby jemu blízké.
Pokud vítěz (popř. i vítěz druhý v pořadí) neuhradí akceptovanou cenu za předmět HA do termínu uvedeném v Informačním memorandu, stává se jím složená jistina smluvní pokutou.
Organizátor
Organizátor je povinen zajistit kvalitní a důstojný průběh HA a řídit se Pravidly HA.
Organizátor odpovídá za kvalitu a úplnost všech dokumentů uvedených v Informačním memorandu. Organizátor neodpovídá za vady předmětu HA, které mu zadavatel nesdělil. Zadavatel odpovídá za vady předmětu HA, které nejsou uvedeny v Informačním memorandu i za škody tímto vzniklé vítězi (popř. vítězi druhému v pořadí) a organizátorovi.
Organizátor plně odpovídá za složené jistiny a za doplacenou cenu od vítěze až do jejich vrácení či konečného vypořádání. Organizátor je řádně pojištěn s plněním až do výše 35.000.000,-Kč.
Účastník
Účastník je povinen prokázat se organizátorovi platným průkazem totožnosti a pokud zastupuje právnickou osobu též aktuálním výpisem z obchodního rejstříku, případně předložit písemnou plnou moc s úředně ověřeným podpisem zmocnitele.
Účastník je povinen v průběhu HA dbát pokynů organizátora i koordinátora a řídit se Pravidly HA.
Účastník má právo zmocnit organizátora, aby se jeho jménem účastnil HA. K tomu účelu účastník předá organizátorovi plnou moc, na základě které může podávat své nabídky i prostřednictvím mobilního telefonu (vzor plné moci je k dispozici u organizátora). Protokol podepíše zmocněnec.
Účastníci nesmí průběh HA obrazově ani zvukově zaznamenávat.
Vítěz, popř. vítěz druhý v pořadí
Vítěz, popř. vítěz druhý v pořadí, je povinen podepsat dokumenty, jejichž obsah bude doplněn jeho identifikačními údaji a jím akceptovanou cenou a tuto cenu uhradit organizátorovi způsobem a v termínu uvedeném v Informačním memorandu. Neučiní-li tak, jím složená jistina se stává smluvní pokutou za nedodržení podmínek HA.
Vítěz, popř. vítěz druhý v pořadí, má právo převést svá práva a povinnosti vyplývající z vítězství na jinou osobu, která tak vstupuje bezvýhradně do všech práv a povinností vítěze.
Informační memorandum
Informačním memorandum obsahuje:
Znění smlouvy, kterou má vítěz povinnost uzavřít se zadavatelem a znění případně dalších nezbytných dokumentů,
specifikaci předmětu HA,
výši, termín a způsob složení jistiny, výši vyvolávací ceny stanovené znalcem, velikost kroku a limitní cenu,
datum a čas konání prohlídek předmětu HA,
místo, datum a čas konání HA,
termín a způsob doplacení akceptované ceny za předmět HA, termín a způsob doplacení druhé nejvyšší dosažené ceny za předmět HA pro případ, že vítěz poruší podmínky HA,
výši odměny za provedení HA od vítěze, způsob a termín jejího zaplacení.
Jistina
Účastník skládá jistinu v souladu s pokyny obsaženými v Informačním memorandu. Organizátor potvrdí její složení svým podpisem Zápisu do HA.
Účastníkovi, který v HA nezvítězil popř. se neumístil ani na druhém místě a složil jistinu v hotovosti, bude jeho jistina vrácena v hotovosti ihned po skončení HA proti odevzdání jeho čísla. Pokud tento účastník složil jistinu na účet organizátora, bude mu tato jistina po ukončení HA organizátorem odeslána zpět na jeho účet s výjimkou stavu popsaného v čl. 2, odst. 5 těchto Pravidel HA.
Závěrečná ustanovení
Tato pravidla HA jsou platná od 1.3.2009.
Podmínky HA jsou uveřejněny na www.bussmark.cz a v Informačním memorandu ke každé HA.
HA se neřídí zákonem č. 26/2000 Sb., o veřejných dražbách.
Pravidla Holandaukce 
